Excel表格数字设置成货币格式，¥符号加千分位一步搞定

Excel表格数字设置成货币格式，¥符号加千分位一步搞定

做财务十几年，我每天都在跟表格里的数字较劲。很多新人把金额列输进去就是一串裸数字Excel表格数字设置成货币格式，¥符号加千分位一步搞定，15000就显示15000，跟旁边的库存数量放一起根本分不清。其实把数字设置成货币格式，前面加个¥、后面带上千分位，报表看着立马就专业了。这事不复杂，就是多数人不知道往哪里点。

操作特别直接。选中你要改的那列或那个区域，右键选"设置单元格格式"，左边分类里找"数字"，右边选"货币"。小数位数一般财报取两位，货币符号默认就是¥，做外贸表可以手动改成$或€。点确定，整列数字前面全蹦出¥表格把数字设置成货币，后面自动带千分位逗号，看着舒服多了。

有个小坑得留意，就是负数的显示方式。默认是"-¥1,200.00"，但不少公司习惯用红色或括号标亏损，在货币格式下方勾选对应选项就行。还有一点很重要：改的是显示格式，不是数值本身，拿这列去SUM求和，底层还是原始数字，完全不影响计算，放心用。

熟练以后根本不用右键，直接按Ctrl+Shift+1一键套货币格式。我每次做月度对账单，几万行数据，选中整列一按，几秒钟全搞定。WPS里操作基本一样，菜单位置挪了挪，逻辑没变。要是表格是模板给别人用的，建议把小数位数锁死，免得对方随意改来改去把格式弄乱。